Planowanie pielęgnacji powierzchni w biurze wydaje się prostym zadaniem, dopóki nie przychodzi moment na gruntowne czyszczenie całego wnętrza. Wykładzina dywanowa wymaga innego podejścia niż powierzchnia z tworzywa, płytek lub materiału elastycznego, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych tworzą kolejny obszar pracy. Przy większym zakresie prac dobre planowanie warto rozpocząć od podziału wnętrza na rodzaje powierzchni, zamiast traktować cały lokal w identyczny sposób.
Najpierw oceń powierzchnie, a dopiero potem wybieraj sposób czyszczenia
Przed wyborem sposobu działania warto ustalić, z jakimi materiałami mamy do czynienia. W odmienny sposób reaguje na wilgoć i chemię materiał dywanowy, odmiennie materiał obiciowy, a osobnego podejścia wymaga posadzka PCV lub winylowa. Analiza stanu posadzki lub tkaniny ułatwia zaplanowanie bezpiecznego sposobu pracy, co ma znaczenie w intensywnie użytkowanych pomieszczeniach.
W siedzibie z wieloma pomieszczeniami dobrze jest również ustalić priorytety dla poszczególnych pomieszczeń. Wejście, korytarze i strefy przejściowe zwykle brudzą się inaczej niż mniej uczęszczane części lokalu. Pozwala to nie tylko lepiej zaplanować zakres pracy, lecz także nie wykonywać gruntownego czyszczenia tam, gdzie wystarczy bieżąca pielęgnacja.
Jak przygotować biuro do prania wykładziny i tapicerki?
Organizacja przestrzeni przed rozpoczęciem prac ułatwia dostęp do zabrudzonych powierzchni. Luźne przedmioty, przewody i pudełka warto wcześniej uporządkować, dzięki czemu łatwiej zachować logiczną kolejność działań. Przy typowej wykładzinie biurowej nie chodzi o wynoszenie całego wyposażenia, ale uzgodnienie, które elementy mogą zostać przesunięte eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, polimeryzacja podłóg dobrze jest skoordynować z pozostałymi czynnościami wykonywanymi w pomieszczeniach. Istotne staje się wtedy właściwe rozplanowanie etapów, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Przemyślana kolejność pomaga zachować ciągłość użytkowania biura.
Pranie ekstrakcyjne, doczyszczanie czy polimeryzacja – czego potrzebuje dana powierzchnia?
Miękka wykładzina w biurze może zatrzymywać brud zarówno na powierzchni, jak i we włóknach. Przy gruntownym odświeżaniu opiera się na kilku następujących po sobie czynnościach, a dobór środków i urządzeń warto uzależnić od rodzaju i stopnia zabrudzenia. Użycie jednej procedury bez rozpoznania zabrudzeń nie rozwiązuje każdego problemu.
W przypadku podłóg twardych i elastycznych większego znaczenia nabiera usunięcie zabrudzeń z powierzchni i zagłębień. Praca szorowarką lub automatem czyszczącym sprawdza się przy zabrudzeniach trudnych do usunięcia metodą ręczną. Jeśli natomiast podłoga jest przeznaczona do zabezpieczenia powłoką, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a dokładne przygotowanie podłoża stanowi warunek poprawnego wykonania kolejnych czynności.
Czystość biura jako proces, a nie jednorazowa akcja
Dobre zarządzanie stanem wykładzin i podłóg nie polega na wykonywaniu wszystkiego przy każdej okazji. W zależności od stanu wnętrza priorytetem bywa punktowe usunięcie zabrudzeń, natomiast przy widocznym nagromadzeniu brudu zakres trzeba rozszerzyć. Planowanie na podstawie stanu powierzchni pozwala utrzymywać powierzchnie bez wykonywania zbędnych czynności.
W warszawskich biurach szczególną uwagę warto zwracać na strefy wejściowe, ciągi komunikacyjne i miejsca wspólne. Narastające ślady eksploatacji są sygnałem do dokładniejszej oceny powierzchni. Nie trzeba przy tym czekać, aż cała powierzchnia będzie wyglądała na mocno zabrudzoną, ponieważ wcześniejsze uporządkowanie prac daje większą kontrolę nad ich zakresem.
Dobrze zorganizowane czyszczenie zaczyna się więc od obserwacji, następnie prowadzi do dobrania zakresu prac. Połączenie właściwej kolejności, odpowiednich technik i kolejności czynności sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. Dzięki temu każdy materiał otrzymuje sposób pielęgnacji odpowiadający jego właściwościom.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Artykuł Sponsorowany+